在日常的工作和学习中，我们经常需要处理各种图片，比如将照片调整为适合打印的尺寸。而1寸照片作为常用的证件照规格之一，在Excel中进行设置其实并不复杂。接下来，我们就来详细讲解一下具体的操作步骤。

一、准备工作

首先，确保你的电脑上已经安装了Microsoft Office软件，并且版本支持Excel的功能。然后准备一张需要调整的照片文件，通常建议使用JPEG或PNG格式的图片，因为这两种格式在压缩和质量保留方面表现较好。

二、打开Excel并插入图片

1. 打开Excel程序，新建一个工作簿。

2. 点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。

3. 在“插图”组里找到并点击“图片”按钮。

4. 弹出窗口后，选择你之前准备好的照片文件，单击“插入”完成添加。

三、调整图片大小至1寸

1. 插入完成后，选中刚刚插入的图片。

2. 在图片周围会出现八个控制点，拖动这些点可以改变图片的大小。

3. 注意查看下方状态栏中的显示信息，这里会实时更新图片的高度和宽度值。标准的一寸照片尺寸为25mm×35mm（国际通用），但在实际操作时，由于Excel默认单位是厘米而不是毫米，因此我们需要将其转换为2.5cm×3.5cm。

4. 按住Shift键的同时拖动图片的一个角点，这样可以保持比例不变地缩放图片。

5. 调整到接近目标尺寸后，放开鼠标，再精确微调直到完全符合要求。

四、优化图片位置与背景

为了使最终效果更加专业美观，还可以对图片的位置以及背景做一些简单的美化：

- 将图片放置在一个合适单元格内；

- 如果需要透明背景，则右键点击图片选择“设置图片格式”，然后切换到“图片属性”选项卡勾选“删除背景”。

五、保存与打印

最后一步就是保存你的文档并进行打印预览：

1. 文件 -> 另存为 -> 选择保存路径及名称；

2. 点击“文件”菜单下的“打印”命令；

3. 根据打印机型号调整纸张方向和大小；

4. 确认无误后点击“打印”按钮即可完成整个流程。

通过以上方法，你就可以轻松地在Excel中设置好1寸尺寸的照片啦！无论是制作简历还是办理相关业务都非常实用哦。希望这篇文章对你有所帮助！