为了确保企业技术资料的安全性、完整性和可追溯性，特制定本技术档案管理制度。该制度旨在规范技术档案的收集、整理、归档、保管及利用流程，从而为企业的技术研发、生产管理以及长远发展提供坚实的信息支持。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有与技术相关的档案管理工作，包括但不限于产品研发、工艺改进、设备维护、质量控制等方面的技术文档和数据记录。

二、基本原则

1. 安全性：所有技术档案必须妥善保存，防止丢失或泄露。

2. 完整性：确保每一项技术活动都有完整的档案记录。

3. 时效性：及时更新档案信息，保持其最新状态。

4. 规范性：遵循统一的标准格式进行档案的编制与管理。

三、具体措施

（一）档案收集

- 各部门应指定专人负责技术档案的收集工作。

- 收集范围涵盖设计图纸、实验报告、测试结果等各类技术文件。

- 确保每份文件的真实性和准确性，并附上必要的说明材料。

（二）档案整理

- 对收集到的技术档案按照类别进行分类整理。

- 使用标准化模板对文档进行编号，便于检索。

- 定期检查档案内容是否齐全，发现问题及时补充完善。

（三）档案归档

- 按照规定的时间节点将整理好的技术档案归入档案库。

- 归档时需填写详细的交接清单，双方签字确认。

- 电子版档案同步上传至公司内部服务器，并设置访问权限。

（四）档案保管

- 技术档案应存放在专用的档案室或保险柜中，避免潮湿、高温等环境因素的影响。

- 定期对档案进行清洁保养，延长使用寿命。

- 建立严格的借阅制度，未经授权不得随意查阅或复制档案。

（五）档案利用

- 鼓励员工合理利用技术档案资源，促进知识共享和技术交流。

- 在使用过程中注意保护档案原件，不得擅自修改或损坏。

- 对于重要的技术档案，可采取影印或其他方式提供副本以供参考。

四、监督与考核

公司将不定期组织相关部门对技术档案管理工作进行监督检查，评估执行情况。对于表现优秀的个人或团队给予表彰奖励；对于违反规定的行为，则视情节轻重予以处理。

通过以上措施，我们希望构建起一套科学合理的技术档案管理体系，为企业持续健康发展奠定良好的基础。同时，也希望全体员工能够积极参与其中，共同维护好这一宝贵的知识财富。