在Excel中，`SUBTOTAL`函数是一个非常实用且强大的工具，主要用于对数据清单或表格中的数据进行各种汇总操作。无论是求和、计数还是平均值计算，`SUBTOTAL`都能轻松应对，并且支持忽略隐藏行的功能。本文将详细解析该函数的语法结构及其应用场景。
基本语法
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
参数说明：
- function_num（必需）：指定要执行的汇总方式。这是一个数字值，范围从1到11或从101到111，具体取决于是否需要忽略手动隐藏的行。
- 使用1至11时，包括手动隐藏的行；
- 使用101至111时，则忽略手动隐藏的行。
| Function_Num | 功能描述 |
|--------------|--------------------|
| 1| 平均值 |
| 2| 计数 |
| 3| 数字计数 |
| 4| 最大值 |
| 5| 最小值 |
| 6| 求和 |
| 7| 标准偏差（样本） |
| 8| 标准偏差（总体） |
| 9| 方差（样本） |
| 10 | 方差（总体） |
- ref1, ref2...（可选）：需要进行汇总计算的数据区域。可以输入一个或多个区域。
示例应用
假设有一份销售记录表，包含多个产品的销售额信息，部分行可能被用户手动隐藏。我们希望快速得到未隐藏行的总销售额。
示例数据：
| A | B|
|-----|--------|
| ID| Sales|
| 1 | 100|
| 2 | 200|
| 3 | 300|
| 4 | 400|
| 5 | 500|
如果我们想忽略第3行的销售数据，可以通过以下步骤实现：
1. 选择“数据”菜单下的“筛选”功能，隐藏第3行。
2. 在空白单元格输入公式：
```
=SUBTOTAL(9, B2:B6)
```
这里的`9`表示计算方差，但这里也可以换成`6`来求和，即忽略隐藏行后的总销售额。
结果为：`1200`
注意事项
- 如果使用`SUBTOTAL`函数处理大量数据，建议确保数据已正确排序并合理分组，以提高效率。
- 当使用`SUBTOTAL`与动态数组或多维引用结合时，需注意Excel版本的支持情况。
通过以上介绍可以看出，`SUBTOTAL`函数不仅提供了多样化的汇总方式，还特别考虑到了实际工作中可能遇到的各种复杂场景，是数据分析的好帮手。掌握这一函数，能够显著提升工作效率，使数据处理更加灵活便捷。
