【出纳填写的凭证有哪些】在企业的日常财务工作中,出纳是负责现金和银行存款收支管理的重要岗位。出纳在处理资金流动时,需要根据实际发生的经济业务,填写相应的会计凭证,作为后续账务处理的基础。那么,出纳通常会填写哪些类型的凭证呢?以下是对出纳常涉及的凭证类型进行总结。
一、出纳填写的主要凭证类型
1. 收款凭证
当企业收到现金或银行存款时,出纳需要填写收款凭证,用于记录收入来源和金额。
2. 付款凭证
在支付现金或银行存款时,出纳需填写付款凭证,以记录支出情况。
3. 转账凭证
虽然转账凭证一般由会计人员填写,但在某些情况下,出纳也可能参与填写,尤其是在涉及银行转账操作时。
4. 现金盘点表
出纳每日或定期对库存现金进行清点,并填写现金盘点表,确保账实相符。
5. 银行对账单核对表
出纳需要将银行对账单与企业银行日记账进行核对,并填写核对表,确保资金往来无误。
6. 费用报销单
员工报销费用时,出纳会协助审核并填写相关报销单据,作为支付依据。
7. 借款单/还款单
员工或单位向公司借款或归还借款时,出纳需填写借款单或还款单。
8. 发票登记表
出纳在接收或开具发票时,需进行登记,便于后续核对和管理。
二、常见凭证一览表
序号 | 凭证名称 | 出纳是否填写 | 用途说明 |
1 | 收款凭证 | ✅ | 记录企业收到的现金或银行存款 |
2 | 付款凭证 | ✅ | 记录企业支付的现金或银行存款 |
3 | 转账凭证 | ❌(一般由会计) | 记录银行账户之间的资金划转 |
4 | 现金盘点表 | ✅ | 每日清点库存现金,确保账实一致 |
5 | 银行对账单核对表 | ✅ | 核对银行流水与账面记录 |
6 | 费用报销单 | ✅ | 员工报销费用的审批及支付依据 |
7 | 借款单/还款单 | ✅ | 记录员工或单位借款与还款情况 |
8 | 发票登记表 | ✅ | 登记发票信息,便于后续核对管理 |
三、注意事项
- 出纳在填写凭证时,必须确保内容真实、准确、完整,避免出现错误或遗漏。
- 所有凭证需附上原始单据作为附件,如收据、发票、合同等。
- 出纳应定期整理凭证,及时移交会计部门进行账务处理。
通过合理规范地填写各类凭证,出纳能够有效保障企业资金的安全与财务数据的准确性,是财务管理中不可或缺的一环。