在生活中，虽然电子邮件和即时通讯工具越来越普及，但传真机仍然是一种重要的办公设备。如果你刚接触传真机，或者对它的使用不太熟悉，别担心！下面给大家简单介绍一下如何用传真机发送传真吧！

💡 第一步：准备文件

首先，你需要准备好需要发送的文件。可以是合同、简历或任何需要以纸质形式传递的信息。将文件平整地放在传真机的扫描仪区域，确保没有褶皱或损坏。就像整理你的书桌一样，让文件保持整洁哦！

💻 第二步：输入号码

接下来，打开传真机并找到数字键盘。输入接收方的传真号码。记得仔细核对号码是否正确，因为错误的号码会让文件石沉大海！就像拨打电话一样，传真号码也需要精准无误。

🚀 第三步：开始发送

确认一切无误后，按下“开始”或“发送”按钮。这时，传真机会自动扫描文件并将信息传输到对方的传真机上。这个过程可能需要几秒钟到几分钟的时间，具体取决于文件大小和线路状况。完成后，你会听到提示音或者看到发送成功的指示灯亮起。

👏 第四步：检查回执

为了确保文件成功送达，建议请求接收方提供一份回执单。这样你可以放心，文件已经安全到达目的地啦！

📞 总之，使用传真机并不复杂，只需要按照步骤一步步来即可。希望这篇文章能帮助你快速掌握传真机的使用方法！💪