【办公室用品管理制度】为规范公司办公用品的采购、发放与使用流程，提高资源利用效率，确保办公环境整洁有序，特制定本《办公室用品管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工，旨在通过科学管理，实现办公物资的合理配置与有效控制。
一、管理原则
1. 统一管理：由行政部负责办公用品的采购、保管与发放。
2. 按需申领：各部门根据实际需求填写《办公用品申领单》，经审批后方可领取。
3. 节约使用：提倡环保理念，鼓励重复使用和合理消耗。
4. 定期盘点：每月进行一次库存盘点，确保账实相符。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有办公区域，包括但不限于：
| 类别 | 具体物品示例 |
| 办公文具 | 笔、纸张、便签、文件夹、订书机等 |
| 日常耗材 | 墨盒、打印纸、硒鼓、胶水等 |
| 办公设备 | 打印机、复印机、扫描仪等 |
| 生活用品 | 纸巾、垃圾桶、清洁工具等 |
三、申请与发放流程
1. 申请：员工填写《办公用品申领单》，注明所需物品名称、数量及用途。
2. 审批：由部门负责人审核并签字确认。
3. 发放：行政部根据库存情况安排发放，若库存不足则启动采购流程。
4. 登记：发放后需在《办公用品登记表》中记录发放人、时间及物品信息。
四、使用与保管要求
1. 专人负责：各部门指定一名人员负责本部门办公用品的日常管理。
2. 妥善保管：办公用品应存放于指定位置，避免丢失或损坏。
3. 及时报修：如办公设备出现故障，应及时上报行政部处理。
4. 禁止私用：严禁将办公用品带出公司用于个人用途。
五、采购与库存管理
1. 采购计划：行政部根据历史数据和实际使用情况制定月度采购计划。
2. 供应商管理：选择信誉良好、价格合理的供应商进行合作。
3. 入库验收：采购到货后由行政部进行验收，确认数量、质量无误后入库。
4. 库存管理：实行“先进先出”原则，定期清理过期或失效物品。
六、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
| 行为类型 | 处理方式 |
| 未按规定申领 | 警告或通报批评 |
| 滥用或浪费物品 | 书面检讨并承担相应费用 |
| 私自挪用办公用品 | 根据情节追究责任 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。
2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。
3. 本制度将根据公司发展情况进行适时修订。
附件：
| 文件名称 | 说明 |
| 《办公用品申领单》 | 员工申请办公用品的表格 |
| 《办公用品登记表》 | 记录办公用品发放与使用情况 |
| 《办公用品库存清单》 | 反映当前办公用品库存状态 |
通过实施本制度，公司将进一步提升办公效率，优化资源配置，营造更加高效、整洁、有序的工作环境。
