【离职人员分析表怎么做】在企业管理中，员工的流失率是一个重要的参考指标，它不仅反映了企业的管理状况，也直接影响到组织的稳定性和运营效率。为了更有效地了解离职人员的情况，企业通常会制作“离职人员分析表”。下面将从分析内容、数据来源、表格结构等方面进行总结，并提供一份实用的分析表模板。
一、离职人员分析表的主要内容
1. 基本信息：包括员工姓名、部门、岗位、入职时间、离职时间等。
2. 离职原因：如个人发展、薪资待遇、工作环境、人际关系、健康问题等。
3. 离职类型：主动离职、被动离职（如辞退、合同到期不续签）。
4. 绩效表现：在岗期间的绩效评价，是否有重大失误或投诉。
5. 离职影响：对团队、项目、客户的影响评估。
6. 补救措施：是否采取了挽留措施，结果如何。
二、数据来源与整理方式
- 人力资源系统：记录员工的基本信息和离职流程。
- 员工档案：包括入职资料、考核记录、奖惩情况。
- 面谈记录：离职面谈中员工反馈的信息。
- 部门反馈：直属上级或团队对离职员工的评价。
建议定期（如每月或每季度）更新离职人员分析表，以便及时掌握人员流动趋势。
三、离职人员分析表示例
| 序号 | 姓名 | 部门 | 岗位 | 入职时间 | 离职时间 | 离职类型 | 离职原因 | 绩效评分 | 是否有投诉 | 影响评估 | 补救措施 |
| 1 | 张三 | 销售部 | 销售经理 | 2021-03-01 | 2024-04-15 | 主动离职 | 个人发展机会 | 85 | 否 | 项目进度延迟 | 未挽留 |
| 2 | 李四 | 技术部 | 软件工程师 | 2020-07-12 | 2024-05-10 | 被动离职 | 合同到期不续签 | 90 | 否 | 项目交接顺利 | 无 |
| 3 | 王五 | 人事部 | 专员 | 2022-01-15 | 2024-03-20 | 主动离职 | 薪资待遇不满 | 80 | 是 | 工作衔接困难 | 提供调薪方案 |
| 4 | 赵六 | 财务部 | 会计 | 2021-09-05 | 2024-06-05 | 主动离职 | 家庭原因需照顾老人 | 88 | 否 | 月度报表延迟 | 未挽留 |
四、分析建议
1. 关注高频离职岗位：如销售、技术等，可能反映出企业文化、激励机制或工作压力的问题。
2. 分析离职原因分布：若多数为“薪资待遇”，则应考虑优化薪酬体系。
3. 评估离职影响：重点监控关键岗位的离职情况，避免业务中断。
4. 制定改进措施：根据分析结果，调整招聘策略、培训计划或员工福利政策。
通过建立并定期更新“离职人员分析表”，企业可以更清晰地掌握员工流动趋势，及时发现问题并采取有效措施，从而提升员工满意度和组织稳定性。
